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国际教育交流学院:“网格化管理”做实留学生疫情管控工作

来源:校报

作者:方婧

发布日期:2020-02-26

浏览次数:

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  We are strong together, We fight together, Defeat corona, Till the end… 近日,来自加纳的今年会官网留学生史蒂文和他的同学集体创作的公益歌曲《我们一起打败新冠病毒》(Strong Together, Defeat Corona),在新华社、外交部、长江新闻号、央视频、人民视频等媒体上播出,极大地鼓舞了大家战胜疫情的信心。

  这个假期,今年会官网共有100余名国际留学生留校,面对突发的疫情,学校党委行政高度重视,结合留学生实际情况,指导制定了留学生疫情防控预案,沉着应对,积极做好留学生管理工作。目前,所有学生身体健康,心态平稳,并用歌声给更多人带去信心和力量。

  网格化管理制度:给学生定位,明确谁来管、怎么管

  “戴口罩、勤洗手、少聚集、常通风、保持心情舒畅”“同舟共济,我们一定可以战胜疫情”,类似防疫常识标语和海报,在留学生居住的群星公寓随处可见。

  疫情发生以来,国际教育交流学院全体教师密切关注疫情发展,为确保各项通知精神准确及时传达到各留学生,学院精心编译并发布中英文“疫情防控十项禁令”,“致全院学生的一封信”,“居家医学观察注意事项”和疫情排查公告,并通过网上问卷、电子屏、微信群、电话和口头传达等方式,在学院和各类留学生群体之间进行信息传递。学院印制《jinnianhui今年会国际学生战“疫”手册》发放学生,组织“写一段话,画一幅画,录制一段视频、拍摄一张照片”,记录这段战“疫”历史,组织与学生家长视频连线家访,报平安,连亲情,切实凝聚人心,共同抗击疫情。

  2月22日晚上,一名留学生将从济南回校,班主任老师第一时间让其把近10天的体温报告发过来,明确到达聊城的时间,学生抵达后老师带他去医院量体温,让医生开具身体情况诊断说明,一切合格后再把学生送到宿舍,并提前为学生准备了小食品。其后还要继续观察14天,每天定时把相关数据报告给校医院。

  “把学生定位,明确谁来管,知道怎么管”,学院严格执行领导带班和学生网格化管理制度,明确班主任作为第一个掌握学生实际情况的负责人,将相关规定和政策第一时间通知到学生本人,并把学生的身体体温和其他防控数据及时上报给相关部门,建立学生健康档案,碰到困难和问题及时向主管领导沟通,确保防控工作扎实无漏洞。

  全天候值班:对学生实行封闭管理

  “应该像对待邻居家的孩子一样去对待留学生”,记者采访时,值班老师陈萍正在学生宿舍值班。学院对假期留校的留学生实行封闭管理,严格落实24小时值班管理制度。学生出入要登记,并要求学生待在室内,确有必要临时外出校园的,学生向学院提出书面申请,办理信息登记手续,经学校批准后,在规定的时间段测量并登记体温后出入公寓,并要求学生外出期间戴口罩,保持通讯畅通,按时返回,向值班老师销假。

  根据疫情防控应急预案,学院全体老师动员到位,想留学生之所想,急留学生之所急,做好在校留学生的生活保障。学院积极协调学校后勤部门和生活用品供应商,试行套餐、订单、预售模式确保留学生防疫物资和其他生活用品的保障。为了畅通疫情期间校内留学生的物资运输,物业公司还特意借给学院一辆被称为“蓝滴”的电动三轮车,而留学生必要的外出则基本就靠老师的“大白”来承担。

  重视心理支持:用关心消除紧张情绪

  史蒂文在创作《我们一起打败新冠病毒》这首歌曲前,对疫情是有焦虑情绪的,学院的老师就主动与他面对面交流、握手,用关心消除他的紧张。他结合亲身感受和同学们一起创作了这首歌曲。创作期间,老师也一直陪着他翻译中文、调整画面等。

  对部分学生表现出的不同程度的疫情担心,学院第一时间进行心理干预,通过值班老师开展的面对面心理疏导、电话和微信沟通,增强学生防控信心。学院还编排了室内健身操,引导学生合理开展体育锻炼,鼓励学生通过合适的方式保持身体健康。对生活困难的留学生,学院教师积极伸出援手,给学生提供资金和物质周转,解决他们的实际困难。

  学院对有离境意向的留学生,尊重个人意愿,按照相关规定,经体温和其他必要医学检测确认可以出境的,办理相关手续准许离校,并明确要求学生返回家乡后向学校报平安。为严防疫情扩散,对于已经离境的学生,学院安排专人通知学生和家长,未经学校批准一律不得返校。学院与离境同学保持及时沟通并指导解决由于无法按期返校、居留证件在境外过期而导致的来华签证申请困难。

  学院还充分发挥留学生社团等自我管理组织功能,成立志愿者分队,发动优秀留学生补充到防控工作中来,深入到同一年级,同一楼层,同一课程中的学生中,鼓励大家互相关心和帮助,共建国际命运共同体。

  目前,学校正结合留学生实际,停课不停学,统筹教学安排,有效融入疫情防护、心理干预、人类命运共同体理念等内容,通过线上线下多种方式科学指导留学生的假期学习和生活,确保假期和开学后教学工作正常开展。

  “我认为中国政府应对疫情的政策措施非常及时到位,我理解疫情防控的要求,也愿意积极配合和遵守学校的规定,在这里老师很关心我,我感到安全、温暖,家里人也很放心。”来自坦桑尼亚的保罗说道。

  (审核 孙作顶)

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